勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムとは、スマホで出退勤の打刻ができたり、勤怠記録を自動で集計できたり、勤怠管理業務を効率化・自動化できるシステムのことです。
「テレワークでも利用できる」「残業の超過を防止できる」など様々なメリットが期待できます。近年では簡単に導入でき、コストが安価なクラウド型を中心に導入が進んでいます。
オリジナル勤怠管理システム
弊社が作成した勤怠管理システムはクラウド型と呼ばれるWEBシステムで、通常の勤怠だけではなく、現場や作業を選択することで、「日報」の役割も果たせます。
現場作業は、会社へ寄らず現場へ直行直帰のパターン、複数の現場を1日に回るパターンなど複雑な組み合わせが多数あり、勤怠の管理が非常に煩雑です。
弊社の開発した勤怠管理システムは、そういったニーズに100%対応可能な商品となっています。
また、位置情報を利用することで、打刻の整合性の確認なども可能になっております。
WEB上で動作しデータをクラウドに保存するので、データ消失のリスクを最大限に抑えられます。
また、弊社独自で開発しており、どの様な業種にもマッチする様にカスタマイズできます。
導入により期待される効果
作業内容 | 現状 | 導入後 |
マスタデータ管理 | エクセルなどで管理 | 管理テーブルを作成し、データとして管理 |
打刻 | 専用機利用 | スマホやPCを利用 GPS位置情報で場所の管理 |
確認、修正 | エクセルへ入力し目視で確認 | システム内で機械的にチェックし異常値を判別します。 |
データ保存 | 上記で修正したエクセルを保存? | システム内で確認修正が済んでいるので、必要形式で出力し保存 |
機械的に整合性をチェックできるので、確認作業などに掛かっていた時間は削減できます。
また、多数のエクセルに手入力を行う必要もないので、人件費の削減にもつながります。
また、弊社のシステムは拡張性を考えて作成するので、勤怠管理だけではなく、色々な機能を付加し成長させていけます。
弊社勤怠管理システムのユニークな点
この勤怠管理システムは建設現場の勤怠管理に重きを置き作成されています。
どこの現場にいつ誰がどの様な作業で入ったのかなど、工数の管理も可能です。
また、複数の組織を同時に管理することができます。
月次の出勤簿では、個人ユーザーの勤怠情報の詳細を確認できます。
通常の企業で必要とされる勤怠管理システムの機能は全て網羅されています。
また、このシステムでは応援に行った情報や応援に来てもらった情報、人数、作業内容も同時に管理できます。
協力企業への請求などの事務負担も大きく軽減することができます。
導入費用について
弊社の勤怠管理システムは、弊社が運用するWEBサーバーを利用します。
ソフトウェア導入にかかる費用は、¥1,500,000 になります。
その他必要な費用などは無く、契約翌日より即、利用可能になります。
- 消費税は含まれておりません。
- 初期費用は導入時のみ必要です。
- 基本は弊社が運用するクラウドサーバーでデータを管理しますが、ご希望があればお客様のご用意したWEBサーバーへソフトウェアを導入する事も可能です。
保守サポートについて
- リモートでの障害対応
- メール、電話による操作説明
- バグ修正
などは保守の範囲に含まれています。
少しでもご興味のある方は、以下よりお問い合わせください。
担当者より、3営業日以内に連絡させていただきます。